Programa de Acompanhamento Integrado (PAI)

Figura com esquema ilustrativo do Programa de Acompanhamento Integrado.

O Programa de Acompanhamento Integrado (PAI) é um instrumento de controle interno gerido pela Controladoria Geral da Unicamp. Ele opera continuamente, com um cronograma anual que integra os acompanhamentos de controle realizados pelos diferentes órgãos da universidade que compõe o Sistema de Controle Interno. O programa produz relatórios com recomendações à Administração Superior da Universidade para apoiar a tomada de decisões gerenciais.

O PAI tem o objetivo de agregar valor aos resultados da Universidade, aprimorar processos, gestão e controles internos, e recomendar soluções para as não-conformidades e/ou sugestões de oportunidades identificadas.

Seu propósito é auxiliar a alta administração no cumprimento dos objetivos e melhorar processos com base nas informações fornecidas por agentes de controle.

Figura ilustrativa do processo de integração dos acompanhamentos.

O controle interno na Unicamp é implementado através de diversas linhas de defesa em toda a universidade. O Sistema de Controle Interno é responsável por realizar uma série de ações e manter mecanismos de controle eficazes.

A Controladoria Geral da Unicamp faz parte desse sistema e gerencia o Programa de Acompanhamento Integrado (PAI). Sua função é integrar os acompanhamentos realizados pelas diferentes linhas de defesa nas várias áreas da universidade.

O PAI utiliza formulários padronizados conforme as diretrizes estabelecidas pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE-SP). Os formulários são enviados pela Controladoria Geral às respectivas áreas e as informações fornecidas são analisadas para elaborar relatórios de controle interno específicos. Esses relatórios são baseados no cronograma anual de acompanhamento e podem abranger acompanhamentos especiais, que podem ser derivados de acompanhamentos ordinários ou novos acompanhamentos para situações de risco.

Outra forma de subsídio de informações para o PAI são os procedimentos que poderão ser realizados pela Controladoria durante os acompanhamentos, como os testes de observância e testes substantivos em que estão compreendidos exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos.

Texto

Descrição gerada automaticamente

Os Formulários de Acompanhamento Integrado garantem a padronização das informações dos processos de controle interno, atendendo às exigências legais e normativas externas e internas. Eles são projetados para melhorar a eficiência e a eficácia dos controles.

O planejamento dos acompanhamentos é baseado nos dados reunidos pela Plataforma de Monitoramento de Apontamentos (PMA), com foco nas áreas de maior risco para a universidade.

Além disso, os formulários orientam os acompanhamentos de controle interno realizados pelos órgãos, refletindo os pontos mais relevantes para o monitoramento de cada área.

3. Acompanhamentos a serem realizados pelo PAI

Quadro I – Principais Acompanhamentos

CONTÁBILFINANCEIROORÇAMENTÁRIOOPERACIONALPATRIMONIAL
Demonstrações ContábeisDespesas Pagamento de PessoalMetas do PPAIngresso e Aposentadoria dos ServidoresRegistro dos bens patrimoniais
Prestação de Contas da GestãoTesourariaPlanejamento e Execução OrçamentáriaEntrega de declaração de BensEstoques
AdiantamentosPortal da Transparência
LicitaçõesDemandas SIC e Ouvidoria

*Serão acrescentados ao longo do exercício Acompanhamentos Especiais para situações específicas.

**A divisão em tipos se dá só para fins ilustrativos, sendo que os acompanhamentos podem pertencer concomitantemente a diversas áreas.